إدارة ذكية للاجتماعات — من QST
بروتوكول منصة آمنة ذاتية الاستضافة لإدارة اجتماعات المؤسسة كلها بذكاء — المجالس واللجان، واجتماعات الإدارة التنفيذية والإدارات، والمكالمات بينها. من جدول الأعمال إلى المحضر الموقّع، يعمل كل شيء داخل بنيتك التحتية، ويعمل ذكاؤها الاصطناعي محلياً، فلا يغادر شيء إلى أي خدمة خارجية.
متوفر على آيفون وأندرويد وويندوز
المشكلة
تحمل الاجتماعات أهم قرارات المؤسسة وأكثر معلوماتها حساسية، ومع ذلك ما زال معظمها يعتمد على البريد الإلكتروني والمجلدات المشتركة وخليط من الأدوات السحابية. هذه كلفة ذلك عليك، وهذا ما يتغيّر مع بروتوكول.
تُرسل جداول الأعمال والأوراق ملفات PDF بالبريد، فتتعدّد النسخ، وتضيع التعديلات المتأخرة، ولا أحد متأكد أيّ نسخة هي النهائية.
ابنِ جدول الأعمال، وأرفق كل الوثائق، وانشر حزمة واحدة. يفتح كل مشارك النسخة الصحيحة دائماً، على أي جهاز.
حزم الاجتماعات والتسجيلات والقرارات محفوظة على خوادم طرف ثالث، خارج سيطرة فريق الأمن لديك.
يعمل بروتوكول في مركز بياناتك أو سحابتك الخاصة، فلا تغادر مواد اجتماعاتك حدود مؤسستك أبداً.
أدوات التفريغ الصوتي وكتابة المحاضر ترفع الصوت والوثائق السرّية إلى مزوّدي ذكاء اصطناعي خارجيين.
صياغة المحاضر، والتفريغ الصوتي، والبحث في الوثائق، والمساعد الصوتي — كلها تعمل على خوادمك أنت، ولا يُرسَل شيء للخارج.
تمرّ النقاشات الحساسة عبر خدمات فيديو عامة، منفصلة عن الحزمة التي تُناقَش.
اجتمع واتصل داخل بروتوكول على خوادم الوسائط الخاصة بك — فيديو، وصوت، ومشاركة شاشة، ومؤشّر ليزر، والجميع على الصفحة نفسها.
يعيد منظّمو الاجتماع بناءه من الملاحظات، وتدور المسوّدات أسابيع، وتضيع الإجراءات المتفق عليها في القاعة.
صِغ المحضر من الاجتماع نفسه — الحضور، والنصاب، وكل قرار وتصويته — وتابع كل إجراء بصاحبه وموعد استحقاقه.
تنتظر القرارات التوقيع الورقي والمراسلين، وليس كل توقيع إلكتروني معترفاً به قانونياً.
صوّت بالتمرير، وجمّد المحضر المعتمد في وثيقة قابلة للتوقيع، ووقّع توقيعاً معتمداً عبر نفاذ أو صادق.
الأدوات المستوردة تعامل العربية كطبقة ترجمة، بتخطيطات مكسورة من اليمين لليسار ووثائق مختلطة اللغة.
عربية وإنجليزية كاملتان، مع تخطيط من اليمين لليسار مصمَّم من الأساس — على الويب وسطح المكتب والجوال وشاشات القاعات.
حين تسأل جهة رقابية أو مدقّق: من اطّلع على ماذا ومن اعتمده؟ تكون الإجابة مبعثرة بين صناديق البريد.
كل تغيير جوهري، واعتماد، وتصويت، وتوقيع مسجَّل وقابل للمراجعة، مع صلاحيات دقيقة على كل اجتماع ووثيقة.
لماذا بروتوكول
تختار المؤسسات بروتوكول للأمن وسيادة البيانات والملاءمة للمنطقة — لا لقائمة مزايا أطول.
يُنشر بروتوكول في مركز بياناتك أو سحابتك الخاصة. حزم الاجتماعات والقرارات والتسجيلات والتوقيعات تبقى داخل حدودك، تحت سيطرة فريق الأمن لديك. لا سحابة لطرف ثالث تحتفظ بأكثر نقاشاتك حساسية.
صياغة المحاضر والبحث في الوثائق والمساعد الصوتي تعمل على خوادمك أنت، ولا يُرسَل شيء إلى أي خدمة نماذج لغوية خارجية. تحصل على مساعدة الذكاء الاصطناعي الحديثة، وتبقى موادك السرّية سرّية.
عربية وإنجليزية كاملتان مع دعم الاتجاه من اليمين لليسار في كل مكان، إضافةً إلى التوقيع الإلكتروني المعتمد عبر نفاذ وصادق — لتكون قراراتك سليمة قانونياً حيث تعمل.
سيادي بالتصميم
التطبيق، والذكاء الاصطناعي، والصوت والفيديو، والتخزين — كلها داخل حدودك. تابع حركة البيانات: تتنقّل بحرية داخل الخط، ولا تعبره أبداً.
ذكاء اصطناعي محلي
يعمل الذكاء الاصطناعي في بروتوكول على بنيتك التحتية، على خوادم معالجات قياسية. لا يُرسَل شيء إلى أي خدمة ذكاء اصطناعي خارجية — فلا تدفع سرّيتك ثمناً للمساعدة.
الصوت والفيديو
أدِر الاجتماع كاملاً داخل بروتوكول. اعرض الحزمة على القاعة، وتابع العارض صفحة بصفحة، ودوّن الملاحظات مباشرة وتحدّث — دون أي خدمة مؤتمرات لطرف ثالث في المسار.
المنصة
أربعة مجالات، ومنصة آمنة واحدة — من أول بند في جدول الأعمال إلى آخر إجراء موقّع.
المنتج
الواجهة نفسها على كل جهاز — سطح المكتب لمنظّمي الاجتماعات، والجهاز اللوحي والجوال للمشاركين الذين يقرؤون الحزمة أينما كانوا.
دورة الحياة
بروتوكول لا يتوقف حين ينتهي الاجتماع، بل يحمل كل قرار من الاقتراح إلى التوقيع إلى الإجراء الذي نتج عنه.
ابنِ جدول الأعمال، وجمّع حزمة الاجتماع، ومرّرها عبر مراجعة بإصدارات وسلسلة اعتماد.
اجتمع داخل بروتوكول على خوادم الوسائط الخاصة بك أو في Microsoft Teams — مع الحزمة والتدوين ومؤشّر الليزر وشاشات القاعة.
اطرح القرارات مباشرة أو مرّرها بالتمرير، وأجرِ التصويت، وسجّل النتيجة مقابل بند جدول الأعمال.
جمّد المحضر في وثيقة قابلة للتوقيع، ووقّع بمواضع التوقيع أو بتوقيع إلكتروني معتمد.
تصل الإجراءات إلى أصحابها بمواعيد استحقاق، وتبقى مرتبطة بالقرار الذي أنشأها.
الحوكمة والامتثال
يحوّل بروتوكول ممارسات الاجتماعات الجيدة إلى مسار عمل مُلزِم — ويحتفظ بالسجلّ الذي يثبتها.
كل تغيير جوهري، واعتماد، وتصويت، وتوقيع مسجَّل — مَن، وماذا، ومتى.
تمرّ جداول الأعمال والحزم على معتمدين محدَّدين قبل نشرها.
يُحفظ كل إصدار من جدول الأعمال مع تعليقاته، ضمن خط زمني كامل.
الحضور والنصاب وست طرق للتصويت، مسجّلة مقابل كل قرار.
توقيع إلكتروني معتمد عبر نفاذ أو صادق، وشهادة إتمام للمحاضر الموقّعة.
صلاحيات قائمة على الأدوار لكل اجتماع، وتفويض للاطّلاع فقط، وضيوف محصورون باجتماع واحد.
الأمن
تحمل الاجتماعات أكثر معلومات المؤسسة حساسية، وبروتوكول مبنيّ كي لا تخرج عن سيطرتك أبداً.
يعمل بالكامل داخل بنيتك التحتية، وبياناتك لا تغادر حدودك.
كل معالجة الذكاء الاصطناعي تتم على خوادمك — لا شيء يذهب إلى خدمات خارجية.
وصول دقيق قائم على الأدوار لكل اجتماع ووثيقة وإجراء.
كل تغيير جوهري مسجَّل وقابل للمراجعة.
سجلّ للأجهزة مع تسجيل خروج ومسح عن بُعد للأجهزة المفقودة أو المسروقة.
علامات مائية ديناميكية وتصدير مضبوط لمواد الاجتماعات.
سياسة كلمات مرور، وقفل الحساب، وانتهاء الجلسة الخاملة، وقفل بيومتري، وتسجيل دخول موحّد، وتحقق متعدد العوامل.
توقيع معتمد عبر نفاذ أو صادق لقرارات معترف بها قانونياً.
في بيئات الشركات المتعددة، كل شركة معزولة تماماً عن الأخرى.
لمن صُمّم
حزم رسمية، وجلسات مباشرة، وقرارات، ومحاضر موقّعة — ويقرأ الأعضاء بأمان من أي مكان.
اجتماعات القيادة بالانضباط نفسه: جدول أعمال، وقرارات، وإجراءات، ومتابعة.
الاجتماعات والمكالمات اليومية — منظّمة ومسجّلة ومُتابَعة في مكان واحد.
شركات أو شركات تابعة عديدة على منصة واحدة، معزولة تماماً، مع عرض إشرافي للمجموعة.
حمّل التطبيقات
يثبّت المشاركون بروتوكول من متجر تطبيقاتهم ويتصلون بخادم مؤسستكم نفسها، ويثبّت المنظّمون تطبيق ويندوز لسطح المكتب مباشرة.
بروتوكول، على App Store.
بروتوكول، على Google Play.
تطبيق سطح المكتب الكامل للمنظّمين والمشاركين.
SHA-256 7e66a078d2fc57b2ce5676445cce690faa1dcd8a6908ff7b1c900ca38f4d32fb
الوصول عبر الويب وشاشات قاعات الاجتماع يُقدَّمان من خادم بروتوكول الخاص بمؤسستكم.
في نحو ثلاثين دقيقة، نأخذ فريقك في دورة اجتماع حقيقية — جدول الأعمال، والحزمة، والاجتماع المباشر، والقرار، والمحضر الموقّع.
